Tem um monte de documentos ou um arquivo enorme para administrar e seu trabalho está ficando difícil?

Digitalizamos tudo para você. Tenha o controle total de seus documentos, na tela do seu computador.

Atividades desenvolvidas na Digitalização

Classificação
Identificamos e classificamos os tipos de documentos, com os seus respectivos metadados.
Higienização
Retiramos poeira, detritos e insetos das caixas e papéis, deixando-os aptos a serem manuseados.
Tratamento
Fazemos a retirada de clipes, grampos, folhas coladas, desdobramos e restauramos trechos rasgados, a fim de os papéis estarem aptos para a fase de captura.
Captura
Todas as folhas são digitalizadas em equipamentos profissionais, com capacidade diária de até 30.000 folhas.
Controle de Qualidade
Verificamos cada imagem capturada e fazemos os ajustes de rotação, remoção de bordas e manchas, alinhamento (deskew) e melhorias na legibilidade do texto.
OCR
Reconhecimento do texto contido nos documentos. Pode ser a íntegra do texto ou somente regiões, para buscar determinadas informações.
Indexação
Digitamos as informações de cada documento, como por exemplo, número, data, nome, assunto etc.
Entrega
A entrega é feita diretamente no software GREENDOC Manager ou em algum tipo de mídia de sua escolha.

Benefícios da Digitalização

  • Velocidade e precisão na localização de documentos
  • Disponibilização instantânea de documentos
  • Eliminação de fraudes
  • Gerenciamento automatizado de processos
  • Melhoria no processo de tomada de decisões
  • Melhor aproveitamento do espaço físico
  • Múltiplas possibilidades de indexação
  • Segurança contra extravio
  • Integração com outros sistemas
  • Acesso simultâneo ao mesmo documento
  • Permite respostas precisas e instantâneas
  • Precisão e rapidez na localização de documentos
  • Permite a eliminação do documento em papel
  • Redução de custos administrativos

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