Real Alagoas moderniza seus processos de gestão de documentos

Empresa focada na prestação de serviços de transportes
rodoviários, atuante nas regiões de Alagoas, Pernambuco, Sergipe e Bahia, aumenta
a produtividade na preparação de documentos trabalhistas, eliminando o risco de
sofrer multas por não entregar os documentos no prazo correto e também evitando
cobranças de indenizações indevidas.

A Real Alagoas possui uma frota de 170 ônibus, que
diariamente atendem as linhas urbanas de Maceió, além de outros que fazem as
linhas interestaduais.

A Real Alagoas escolheu a Greendoc para fazer a
digitalização das guias de horários de motoristas, que contém todos os
registros de horários de início e término das viagens. Esse trabalho foi feito
durante 2 meses, que também incluiu a inserção das guias digitalizadas no
sistema Greendoc Manager. Isso possibilitou a pesquisa das guias de cada
motorista em um intervalo de tempo específico, resultando em uma lista completa
de todas as jornadas de trabalho.

Antes da digitalização, esse processo de busca das guias em
papel demorava de 2 a 3 dias, sendo realizado por 2 ou até 4 pessoas. Com a
solução da Greendoc, o mesmo trabalho agora é executado por completo em menos
de 10 minutos, por apenas uma única pessoa. Isso trouxe um ganho enorme de
produtividade, segurança na integridade dos papéis e economia de recursos.

A Greendoc produziu uma solução de automatização do processo
de impressão das guias, específica para a Real Alagoas, com a finalidade de
evitar o desperdício de papel e toner de impressora. Isso trouxe também uma
redução de 40% nos custos de impressão.

A Real Alagoas hoje consegue atender todas as demandas trabalhistas
no tocante ao fornecimento de documentos dentro do prazo estipulado."
Obtivemos uma economia de mais de 70% em custos totais de localização dos
documentos", conta Maurício Schwambach, Diretor Operacional da Real
Alagoas.

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