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O que é a Digitalização de Documentos

Digitalização consiste na transformação da informação da sua empresa, que hoje se encontra em papel, em arquivos eletrônicos, com facilidades, com facilidades de pesquisa, rapidez na localização e armazenamento seguro.

Benefícios

Existem diversos benefícios com o uso da digitalização de documentos, dentre os quais se destacam os seguintes:

  • Facilidade, precisão e rapidez na localização de documentos
  • Permite a eliminação do documento em papel
  • Segurança na guarda, impossibilitando extravio
  • Redução de custo com arquivo, pessoal e espaço físico
  • Permite acesso simultâneo a um documento por várias pessoas

Microfilmagem

A microfilmagem de documentos é um meio de reprodução de documentos que garante a preservação por longo tempo e a autenticidade das cópias microfilmadas, permitindo que o documento original em papel seja eliminado. A Microfilmagem é feita de forma eletrônica, após a digitalização dos documentos por scanner. Esse método eletrônico garante a máxima qualidade na geração dos microfilmes, impedindo que as imagens saiam tortas ou fora dos quadros.

Certificação Digital

A Certificação Digital é um mecanismo de segurança eletrônica que assegura a integridade, autenticidade, confidencialidade e o não-repúdio dos documentos assinados digitalmente.

A Greendoc oferece o serviço de assinatura eletrônica de todos os documentos digitalizados. Após a finalização, antes da entrega dos documentos, os mesmos são assinados em lote e disponibilizados ao cliente, sendo possível verificar a assinatura tanto através do Greendoc Manager ou de outros aplicativos de assinatura e validação digital de documentos.